一、院务会议是学院行政决策会议，主要研究讨论学院行政重大问题。
二、院务会议由院长召集并主持召开，院长缺席时，委托班子成员召集并主持。
三、参加院务会议的人员一般是院长、党总支书记、副院长、办公室主任。根据工作需要，系、部主任、及相关人员可以列席会议。列席人员在研究相关问题时到会。
四、会议的主要任务
1、传达、学习党和国家有关方针、政策、法规以及上级部门的重要决定、指示，制定实施办法。
2、研究制定落实校党委、校行政的决议、决定的措施和办法。
3、研究、讨论向上级部门或学校呈报的请示、报告等重要事项。
4、研究拟定学院发展规划，制定年度工作计划、各种规章制度、教学及管理改革方案。
5、研究决定有关学科建设、专业建设、课程建设、师资队伍建设、资料室建设、实验室建设、招生计划、学籍管理、学生的奖惩等重要事项。
6、研究、部署教学、科研、管理等方面的重要工作。
7、研究拟定学院内部组织机构的设置方案。
8、研究确定有关师资引进、培养、聘任以及人事调配、教职工奖惩等重要事项。
9、研究决定部门经费、专项经费的计划、使用以及教职工福利等事宜。
10、研究决定院内各部门请示或报批的重要事项。
11、研究确定与院外有关单位联办的重要事项。
12、听取重要会议精神的传达和调查研究的情况汇报。
13、研究年度、学期或阶段性工作的安排、总结，通报重要情况。
14、研究讨论其他需要由院务会议决定的事项。
五、会议的程序
1、院务会议可根据工作需要不定期召开，并按自然年度依次排序。
2、提请院务会议研究的问题，有关负责人一般应在会议前一周将书面材料送交学院办公室，由办公室汇总后提请主持人审定。确定的议题及相关材料在会前送参会人员。
3、提请院务会议研究的问题，应经主管院领导同意，并提出具体意见。如不能取得一致意见，应列出理由，会前报告会议主持人。未经主管领导同意或意见不成熟的问题，不宜提请会议研究。
4、由院务会议研究的事项，办公室要及时整理会议纪要并组织实施，对办理落实的情况，办公室主任需向院长做出汇报。
5、会议决议在执行过程中如确需改变原决定时，要经相应的会议复议；紧急情况下，院长或原主持会议的班子成员可先决断，后复议。
六、会议的议事规则
1、议事必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，做出的决定切实可行。
2、参加院务会议的人员，会前做好充分准备，以便在会上能提出合理成熟的意见。讨论问题应民主、客观、公正、实事求是。
3、主持人应在参加会议人员充分发表意见的基础上，集中多数的意见，形成会议决定。若对某一问题有两种或多种意见相持不下时，可暂时不作决定，待进一步调研论证后，在意见趋于一致时再研究决定。若遇到紧急问题时，主持人有权做出决定。
4、参加会议的人员应按时到会，因故不能参加时，会前应向主持人请假，不准他人代替开会。开会时不宜临时增加议题，会议期间不会客，不兼办其他事宜，要保证会议的效率。
5、参加会议人员必须自觉遵守保密制度，不泄露属于保密的会议内容。会议做出的决议均以纪要为准。
二○一一年三月二十日
